L’IA mon Alliée · asso

Qui fait quoi, et rien qui se rate

Vos membres et leurs rôles, vos événements et ce qu’ils impliquent pour chacun, vos échéances, vos financements, vos comptes rendus. Pour celles et ceux qui font tourner les autres.

La vie de l’association

Une association vit de bénévoles qui vont et viennent. Ce qui compte, c’est que le dossier ne parte pas avec eux.

Qui fait quoi, d’un coup d’œil

Le bureau et ses rôles — jusqu’à quand —, les bénévoles, qui aide sur quoi, les tâches en cours par personne. Un visuel, pas un tableur que personne n’ouvre.

Vos événements, et ce qu’ils impliquent

Le prochain événement, ce qu’il demande à chacun — qui fait quoi, quand, avec quoi —, votre part à vous, et après : le bilan, le compte rendu, ce qu’on garde pour la prochaine fois.

Les échéances qui coûtent cher

Un changement de bureau non déclaré dans les trois mois bloque vos demandes de financement. L’assemblée générale, les déclarations, les renouvellements : prévenus avant, jamais après.

Vos financements

Les dossiers en cours, où ça en est, où chercher — les financeurs qui correspondent à votre objet —, ce qui a été obtenu et ce qu’il faut justifier.

Vos assemblées et vos comptes rendus

Convocations, procès-verbaux, décisions. Les statuts en vigueur, et ce qu’une modification déclenche.

Vos organismes, raccordés une fois

Greffe des associations, URSSAF, financeurs : chaque portail se branche une seule fois. Ce qui peut se faire seul se fait seul.

Et le quotidien

Cinq membres compris, puis chacun s’ajoute. Tout le monde voit la même chose, personne ne recopie.

Une boîte mail pour l’association

Ce qui attend une réponse remonte, la réponse est déjà écrite, le reste est classé. Plusieurs membres, une seule boîte tenue.

Un agenda partagé

Réunions, permanences, événements : ce qui arrive cette semaine, et les rappels à temps pour chacun.

Être trouvée

Un site qu’on trouve, des réseaux tenus sans y passer ses soirées — pour les adhérents et les bénévoles de demain.

Ce qui ne se paie pas

01

La communauté, en lecture

Ce que font les autres associations, les problèmes résolus, les protocoles déposés : lisibles sans rien payer.

02

Ce qui est à vous reste à vous

Vos documents, vos comptes rendus, votre dossier complet — dans un format qui s’ouvre sans nous.

On part de votre association

Trente minutes en visioconférence : vous racontez comment elle tourne aujourd’hui, on vous montre ce que la plateforme en fait. Numéro RNA et SIRET demandés à l’ouverture — on fait tout dans les règles.