Qui fait quoi, d’un coup d’œil
Le bureau et ses rôles — jusqu’à quand —, les bénévoles, qui aide sur quoi, les tâches en cours par personne. Un visuel, pas un tableur que personne n’ouvre.
L’IA mon Alliée · asso
Vos membres et leurs rôles, vos événements et ce qu’ils impliquent pour chacun, vos échéances, vos financements, vos comptes rendus. Pour celles et ceux qui font tourner les autres.
Une association vit de bénévoles qui vont et viennent. Ce qui compte, c’est que le dossier ne parte pas avec eux.
Le bureau et ses rôles — jusqu’à quand —, les bénévoles, qui aide sur quoi, les tâches en cours par personne. Un visuel, pas un tableur que personne n’ouvre.
Le prochain événement, ce qu’il demande à chacun — qui fait quoi, quand, avec quoi —, votre part à vous, et après : le bilan, le compte rendu, ce qu’on garde pour la prochaine fois.
Un changement de bureau non déclaré dans les trois mois bloque vos demandes de financement. L’assemblée générale, les déclarations, les renouvellements : prévenus avant, jamais après.
Les dossiers en cours, où ça en est, où chercher — les financeurs qui correspondent à votre objet —, ce qui a été obtenu et ce qu’il faut justifier.
Convocations, procès-verbaux, décisions. Les statuts en vigueur, et ce qu’une modification déclenche.
Greffe des associations, URSSAF, financeurs : chaque portail se branche une seule fois. Ce qui peut se faire seul se fait seul.
Cinq membres compris, puis chacun s’ajoute. Tout le monde voit la même chose, personne ne recopie.
Ce qui attend une réponse remonte, la réponse est déjà écrite, le reste est classé. Plusieurs membres, une seule boîte tenue.
Réunions, permanences, événements : ce qui arrive cette semaine, et les rappels à temps pour chacun.
Un site qu’on trouve, des réseaux tenus sans y passer ses soirées — pour les adhérents et les bénévoles de demain.
Ce que font les autres associations, les problèmes résolus, les protocoles déposés : lisibles sans rien payer.
Vos documents, vos comptes rendus, votre dossier complet — dans un format qui s’ouvre sans nous.
Trente minutes en visioconférence : vous racontez comment elle tourne aujourd’hui, on vous montre ce que la plateforme en fait. Numéro RNA et SIRET demandés à l’ouverture — on fait tout dans les règles.